Het is heel belangrijk om er tijd voor uit te trekken. Zeker als het een grote groep (boven de 25) betreft, waaronder wat ouderen en kinderen, is het vaak niet zo simpel ze snel bij elkaar te krijgen. Dit is ook weer afhankelijk van wanneer je dit fotomoment in de dag plaatst. Plaats je deze bijvoorbeeld na de bruidstaart en toost, dan is de kans groot dan je een aantal gasten 'kwijt' bent. (toiletbezoek, even bijkletsen op een rustige plaats, een gast die nog even iets moest halen thuis etc..) 
Doe je het direct bij buitenkomst van de trouwlocatie (evt. na het bellenblaasmoment) dan heb je de groep al bij elkaar en wordt het wat gemakkelijker. De tijd om ze bij elkaar te krijgen is dus essentieel in het draaiboek.

De meeste tijd gaat echter zitten in de losse portretten. Eén met getuigen, één met ouders, één met broers/zussen, één met beste vrienden, één met familie bruid, één met familie bruidegom, één met ooms en tantes, etc. etc... 
We kunnen nog een behoorlijke waslijst maken, zeker als er bijvoorbeeld 40 tot 70 daggasten zijn. Dan kun je met deze portretten behoorlijk lang bezig zijn. Een bezigheid die qua tijd veel vergt maar ook van de gasten zelf. Vooral als sommige in meerdere samenstellingen thuis horen.

Wil je als bruidspaar dit persé, plan hier dan echt ruim de tijd voor en maak vooraf een lijst met wie je er op wil. Geef deze door aan de bruidsfotograaf én de weddingplanner of ceremoniemeester! Niet alleen een lijst met namen maar ook de relatie tot het bruidspaar is belangrijk te weten...

Om het de (professionele) ceremoniemeester gemakkelijker te maken is een smoelenboek heel prettig, zij kennen meestal niet alle gasten. Als hij / zij de lijst met de gezichten vooraf krijgt kan deze op de dag gemakkelijker de mensen bij elkaar zoeken zodat de bruidsfotograaf alleen nog maar het plaatje hoeft te schieten en de ceremoniemeester kan zorgen dat de volgende alweer klaar staan.

Vergis je niet in de tijd die hierin gaat zitten! De ervaring heeft geleerd dat dit een tijdrovende taak kan zijn en niet alle gasten er even blij mee zijn steeds 'op te moeten draven' voor een volgende foto. Met een goede voorbereiding kun je in ieder geval heel veel tijd en ergenis besparen!

Tekst: De Weddingplannerschool 
Foto: Fletcher Hotel De Kalkovens